1、年會策劃流程
(1)確定基本信息,目的:方便確定合適的場地
1.年會對象
2.年會人數
3.預算區間
4.性別/年齡/男女比例
5.明確年會目的
6.方便確定年會主題
固定成本:包含策劃、場地、搭建布置等
可變成本:包含餐飲住宿、禮品、停車等
(2)確定年會目的,方便確定年會主題
1.慶功年會
主旨:年終總結、員工表彰、公司慶功
形式:會議、晚宴、表演、表彰、抽獎
2.答謝年會
主旨:答謝重要客戶,彰顯企業形象
形式:旅行式年會、晚宴、表演
3.企業家庭年會
主旨:屬于家屬、員工和公司的家庭盛會
形式:晚宴、表演、抽獎、互動晚會
(活動現場:露營私人派對)
年會策略流程
明確細節,采用倒推法,建立執行計劃表
1.人員分工-物料組 /接待組/搭建組/ 舞臺組
2.具體流程 -活動節目 /抽獎游戲/演講次序
3.亮點打造-簽到形式/抽獎游戲/定制伴手禮
4.外包團-攝影錄像/宣傳片制作/ 舞臺搭建
5.方案擬定-設計2-3個方案,給領導選擇
年會內容策劃
1.基礎內容:節目、游戲、晚宴
2.品牌型內容:傳達企業價值觀/文化等
3.福利內容:年會獎品、抽獎互動
推進落地執行
1.人員調動:
年會支持人員(籌備年會的工作人員)
需提前邀請人員(老板、高層、合作伙伴等)
外包支持人員(舞臺供應商、餐飲供應商等)
2.活動宣傳:
公眾號、H5頁面、員工邀請函
3.現場執行:
現場、主會場、控臺、前臺、搭建、物料、攝影攝像分別設置負責人,同步信息,有備無患
會后總結宣傳
一來總結得失,二來宣傳公司
年會總結報告
節目評獎
宣傳文章
照片整理
視頻剪輯
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