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成都年會策劃公司帶你了解年會策劃全流程,實用干貨!
作者:admin 發布日期:2023/11/16 10:18:12
每到年底,很多公司都開始為年會策劃操心。公司年會:要體面要新穎要物超所值。那么如何策劃一次大氣不落俗的年會呢?下面小編整理出一些年會策劃心得!

1、年會策劃流程

(1)確定基本信息,目的:方便確定合適的場地

1.年會對象

2.年會人數

3.預算區間

4.性別/年齡/男女比例

5.明確年會目的

6.方便確定年會主題

固定成本:包含策劃、場地、搭建布置等

可變成本:包含餐飲住宿、禮品、停車等

(2)確定年會目的,方便確定年會主題

1.慶功年會

主旨:年終總結、員工表彰、公司慶功

形式:會議、晚宴、表演、表彰、抽獎

2.答謝年會

主旨:答謝重要客戶,彰顯企業形象

形式:旅行式年會、晚宴、表演

3.企業家庭年會

主旨:屬于家屬、員工和公司的家庭盛會

形式:晚宴、表演、抽獎、互動晚會

(活動現場:露營私人派對)

成都年會策劃


年會策略流程

明確細節,采用倒推法,建立執行計劃表

1.人員分工-物料組 /接待組/搭建組/ 舞臺組

2.具體流程 -活動節目 /抽獎游戲/演講次序

3.亮點打造-簽到形式/抽獎游戲/定制伴手禮

4.外包團-攝影錄像/宣傳片制作/ 舞臺搭建

5.方案擬定-設計2-3個方案,給領導選擇

年會內容策劃

1.基礎內容:節目、游戲、晚宴

2.品牌型內容:傳達企業價值觀/文化等

3.福利內容:年會獎品、抽獎互動

推進落地執行

1.人員調動:

年會支持人員(籌備年會的工作人員)

需提前邀請人員(老板、高層、合作伙伴等)

外包支持人員(舞臺供應商、餐飲供應商等)

2.活動宣傳:

公眾號、H5頁面、員工邀請函

3.現場執行:

現場、主會場、控臺、前臺、搭建、物料、攝影攝像分別設置負責人,同步信息,有備無患

會后總結宣傳

一來總結得失,二來宣傳公司

年會總結報告

節目評獎

宣傳文章

照片整理

視頻剪輯

成都年會策劃選擇專業的成都迪格展覽展示有限公司。成都迪格展覽是專業的展覽設計制作工廠,活動會議一站式服務商。提供:展臺搭建、展廳設計施工、活動會議布置、鋁料標展設計搭建制作服務,有近二十年的行業經驗,歡迎來電咨詢!

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